Contabilidad clara y certificaciones que el banco sí acepta

El periodo fiscal ordinario va del 1.º de enero al 31 de diciembre, y la declaración de renta se presenta dentro de los dos meses y quince días naturales siguientes al cierre: a más tardar el 15 de marzo de cada año. Cuando esa fecha cae en fin de semana o feriado, el plazo se corre al siguiente día hábil (en 2026 el vencimiento fue el lunes 16 de marzo).

La declaración se presenta y se paga en TRIBU-CR, y aplica tanto para personas físicas con actividad lucrativa como para sociedades, aunque no hayan tenido movimiento en el año.

TRIBU-CR es la plataforma integral de Hacienda que desde el 6 de octubre de 2025 sustituyó a ATV, y también absorbió TRAVI, EDDI-7 y DeclaraWeb. Se ingresa por la Oficina Virtual del Ministerio de Hacienda.

El cambio de fondo no es solo de pantallas: TRIBU-CR cruza automáticamente sus facturas electrónicas contra lo que usted declara y mantiene una cuenta integral tributaria con su estado al día. Diferencias que antes pasaban desapercibidas hoy quedan visibles para Hacienda, y las declaraciones cambiaron de código (por ejemplo, el IVA pasó de D-104 a la serie 150 y la renta a la serie 101-103).

Los tramos se actualizan cada año por decreto. Para el periodo fiscal 2026 (Decreto 45333-H):

• Personas físicas con actividad lucrativa: exentas hasta ¢6.244.000 de renta neta anual, y la escala sube por tramos hasta 25 % sobre el exceso de ¢20.872.000.
• Personas jurídicas con ingresos brutos hasta ¢119.174.000: escala reducida que arranca en 5 % sobre los primeros ¢5.621.000 y llega a 20 % sobre el exceso de ¢11.243.000.
• Empresas con ingresos brutos superiores a ¢119.174.000: tarifa única del 30 % sobre la utilidad neta.
• Salarios: exentos hasta ¢918.000 mensuales, con tramos que llegan al 25 % sobre el exceso de ¢4.727.000.

Lo que casi siempre define cuánto paga no es la tarifa, sino qué gastos logra deducir con respaldo. Ahí es donde una contabilidad ordenada se paga sola.

El IVA se declara y se paga dentro de los primeros 15 días naturales del mes siguiente al periodo declarado. Las retenciones también son mensuales, con el mismo plazo.

Presentar tarde genera una multa por omisión, un recargo por mora sobre el impuesto adeudado e intereses que corren día a día. Además, quedar omiso en TRIBU-CR le puede bloquear trámites, afectar su estado de contribuyente al día y complicar cualquier gestión bancaria. Si ya tiene periodos sin declarar, lo sensato es regularizarlos antes de que Hacienda notifique: la sanción es menor cuando usted se adelanta.

Es un régimen para negocios pequeños que declara trimestralmente (formulario D-105-2 en TRIBU-CR, dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre de cada trimestre) y no cobra IVA al cliente en la forma tradicional.

Para 2026 hay que cumplir todas estas condiciones a la vez:

• Compras anuales que no superen ¢85.969.200 (186 salarios base).
• Activos fijos por un valor máximo de ¢161.770.000.
• Un máximo de 5 empleados.
• Dedicarse a una de las 22 actividades autorizadas (la lista se amplió de 14 a 22 en octubre de 2025).

No siempre conviene: si sus clientes son empresas que necesitan crédito fiscal, o si sus gastos son altos, el régimen tradicional puede resultarle más barato. Vale la pena correr los números antes de decidir.

Sí. La versión 4.4 es obligatoria desde el 1.º de septiembre de 2025 para todos los contribuyentes; la 4.3 quedó fuera, salvo para notas de crédito y débito que ajusten documentos anteriores.

Los cambios principales son el Recibo Electrónico de Pago (REP) para ventas a crédito, la inclusión de SINPE Móvil como medio de pago, el código de actividad económica del receptor y nuevas categorías de identificación para clientes extranjeros. Hacienda también puso a disposición TicoFactura, su facturador gratuito dentro de TRIBU-CR.

Si es profesional independiente y presta servicios, sí está obligado a facturar electrónicamente cada servicio que cobra.

Es un documento firmado y sellado por un Contador Público Autorizado que hace constar cuánto gana una persona o una empresa en un periodo determinado, con base en información que el contador verifica previamente.

Se la piden normalmente para: apertura de cuentas bancarias, créditos personales, hipotecarios y de vehículo, alquileres, trámites de residencia y visa ante Migración, gestiones ante Tributación, y para respaldar ingresos de trabajadores independientes, arrendadores y anfitriones de Airbnb que no tienen orden patronal ni constancia salarial.

Solo un CPA colegiado y al día puede emitirla; una constancia hecha por cualquier otra persona no tiene validez para el banco.

Para poder verificar la información antes de certificarla, normalmente pido:

• Nombre completo, número de identificación y estado civil.
• Dirección exacta de domicilio (y de la propiedad, si los ingresos son por alquiler).
• Reportes de ingresos de los últimos 12 meses.
• Estados de cuenta bancarios de ese mismo periodo.
• Evidencia de la actividad: facturas emitidas, contratos o el enlace del anuncio en caso de alquileres por plataforma.

Con la información completa, la certificación se entrega normalmente en 24 a 48 horas.

No hay un precio único: el honorario varía según el volumen de ingresos a certificar, la cantidad de periodos y el trabajo de verificación que haya que hacer (no es lo mismo certificar un salario que doce meses de ingresos por alquileres en varias cuentas).

Escríbame con su caso y le doy el monto exacto antes de empezar, sin compromiso. Si además hay que regularizar su situación ante Hacienda, eso se cotiza aparte y se lo digo desde el inicio.

Es una proyección, mes a mes, de cuánto dinero va a entrar y salir de su negocio en los próximos periodos. El banco lo pide porque necesita ver si el negocio genera efectivo suficiente para pagar la cuota del crédito, no solo si es rentable en el papel.

Un flujo bien hecho incluye los supuestos que sustentan cada cifra, escenarios alternativos y los indicadores de cobertura que revisa el analista de crédito. Firmado por un CPA, tiene mucho más peso en el comité que una hoja de Excel sin respaldo.

Nunca por un solo método. Un trabajo serio de valuación cruza al menos tres enfoques:

• Flujos de caja descontados (DCF): se proyectan los flujos futuros del negocio y se traen a valor presente con una tasa de descuento (WACC) ajustada al riesgo del sector y del país, más un valor terminal. Responde cuánto vale por lo que va a generar.
• Múltiplos comparables: se contrasta contra múltiplos de EBITDA o de ventas de transacciones similares en el mercado.
• Valor en libros ajustado: el patrimonio contable corregido a valores de mercado, útil como piso de negociación cuando hay activos importantes.

El resultado no es un número exacto sino un rango defendible, que es exactamente lo que usted necesita para sentarse a negociar con argumentos.

Es la revisión que evita que usted compre problemas ajenos. En un due diligence financiero se examina:

• Calidad de las utilidades: EBITDA normalizado, ingresos no recurrentes y gastos personales del dueño mezclados con los de la empresa.
• Cuentas por cobrar: antigüedad y probabilidad real de cobro.
• Inventarios: existencia física, obsolescencia y valuación.
• Deudas: las registradas y las que no aparecen en libros (préstamos con particulares, garantías otorgadas, arrendamientos).
• Contingencias laborales y tributarias: planillas no reportadas a la CCSS, prestaciones acumuladas, declaraciones omisas o mal presentadas.

Cada hallazgo se traduce en un ajuste al precio, en una retención del pago o en una cláusula del contrato. Ese es el valor concreto del ejercicio.

La regla general es que son deducibles los gastos útiles, necesarios y pertinentes para generar el ingreso gravado, siempre que estén respaldados con factura electrónica a nombre del contribuyente y registrados en la contabilidad.

Típicamente entran: alquiler del local u oficina, servicios públicos, salarios y cargas sociales, seguros, honorarios profesionales, papelería e insumos, depreciación de activos, intereses de créditos del negocio y gastos de transporte relacionados con la actividad.

Lo que suele rechazarse es el gasto personal disfrazado de gasto del negocio y el que no tiene factura a nombre del contribuyente. Con TRIBU-CR cruzando facturas contra declaraciones, ese riesgo hoy es mucho más alto que antes.

Se puede regularizar, y casi siempre conviene hacerlo antes de que Hacienda lo notifique, porque las sanciones son menores cuando el contribuyente se adelanta.

El proceso es: revisar el estado real de su cuenta en TRIBU-CR, reconstruir la contabilidad de los periodos faltantes, cuantificar impuesto, multas, mora e intereses, y presentar las declaraciones en orden. Con eso vuelve a quedar al día y puede volver a hacer trámites bancarios y municipales sin trabas.

El CPA (Contador Público Autorizado) está incorporado al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y es el único facultado por ley para emitir servicios de atestiguamiento: certificaciones, dictámenes de auditoría y opiniones que dan fe pública sobre información financiera.

El CPI (Contador Privado Incorporado) pertenece al Colegio de Contadores Privados y puede llevar contabilidades y preparar estados financieros, pero no certificar con fe pública.

Por eso, cuando el banco pide “una certificación de un CPA”, no le sirve cualquier contador: tiene que ser un Contador Público Autorizado colegiado y al día. Yo soy ambos, CPA y CPI.

Sí. Si genera ingresos de fuente costarricense —un negocio, servicios profesionales o alquileres, incluidos los de plataformas como Airbnb— debe estar inscrito ante Hacienda, facturar electrónicamente y declarar el IVA y la renta que correspondan.

Atiendo a clientes extranjeros y no residentes en inglés, incluyendo la certificación de ingresos que los bancos costarricenses piden para abrir cuenta o financiar una propiedad, y la regularización si la actividad lleva tiempo operando sin declarar.

El artículo 201 del Código de Comercio establece las causales por las cuales una sociedad puede disolverse, entre ellas la pérdida de más del 50 % del capital social.

Cuando una empresa solicita financiamiento, el banco suele pedir una certificación de contador público que haga constar que la sociedad no está afectada por ese artículo, y en el caso de empresas nuevas, que a la fecha no ha generado estados financieros previos. Es un documento que emito con frecuencia dentro de los requisitos de trámites de crédito.

Estoy basado en Heredia y atiendo presencialmente en toda la Gran Área Metropolitana: Heredia, San José, Alajuela y Cartago.

El resto del país y los clientes en el exterior se atienden 100 % en línea: la información se comparte digitalmente, las reuniones son por videollamada y los documentos firmados se entregan en digital o físico según lo requiera el trámite.

Sí. Trabajo en español e inglés, con experiencia previa en empresas multinacionales (KPMG, Pfizer, Accenture) donde el inglés era el idioma del día a día. Atiendo a extranjeros residentes, inversionistas y empresas con casa matriz fuera de Costa Rica, incluyendo reportes y certificaciones en inglés. See the English version of this site.

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